Tuân thủ Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về việc Bảo vệ Dữ liệu cá nhân, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2023 (“Nghị định 13”). Công ty TNHH United International Pharma (“UIP”) áp dụng Chính sách bảo vệ Dữ liệu cá nhân từ ngày 01/07/2023 (“Chính sách”);
Chính sách này là một phần không thể tách rời và cần được đọc hiểu, thống nhất , đồng ý với các thỏa thuận, hợp đồng, quan hệ pháp lý dưới bất kỳ hình thức nào bao gồm nhưng không giới hạn bằng văn bản, email, đơn đặt hàng, hệ thống, v.v… giữa UIP và cá nhân, giữa UIP và các cơ quan, tổ chức, là Bên cung cấp Dữ liệu cá nhân của mình và/hoặc Dữ liệu cá nhân của Bên thứ ba là cá nhân, tổ chức, cơ quan do mình hợp tác cho UIP;
UIP cam kết tuân thủ các quy định hiện hành; phù hợp và giới hạn trong phạm vi, mục đích cần xử lý theo từng thời điểm để đảm bảo an toàn và bảo vệ Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu trừ trường hợp luật có quy định khác; UIP có quyền sửa đổi và/hoặc cập nhật Chính Sách này tùy theo từng thời điểm khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoạt động của UIP và yêu cầu của Pháp luật hiện hành. Cá nhân/tổ chức đọc, hiểu rõ và đồng ý cho phép UIP xử lý Dữ liệu cá nhân của Cá nhân/Tổ chức và Chủ thể dữ liệu theo các quy định tại Chính sách và đồng ý sẽ thường xuyên kiểm tra để biết những quy định được cập nhật mới nhất của Chính Sách Bảo Vệ Dữ liệu cá nhân này trên website chính thức của UIP: https://unitedpharma.com.vn/
Chính sách bảo vệ Dữ liệu cá nhân này bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:
Trong Chính sách này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1.1 Chủ thể dữ liệu cá nhân: là cá nhân được Dữ liệu cá nhân phản ánh;
1.2 Cá nhân/Tổ chức: bao gồm Cá nhân là Chủ thể dữ liệu cung cấp Dữ liệu cá nhân của mình cho UIP và/hoặc Cá nhân bất kỳ cung cấp Dữ liệu cá nhân của Chủ thể cá nhân khác cho UIP và/hoặc tổ chức là tổ chức bất kỳ cung cấp Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu do mình hợp tác cho UIP;
1.3 Dữ liệu cá nhân: thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm Dữ liệu cá nhân cơ bản và Dữ liệu cá nhân nhạy cảm được định nghĩa và quy định theo Pháp luật;
1.4 Xử lý Dữ liệu cá nhân: một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan; và hình thức xử lý Dữ liệu cá nhân được thực hiện bằng phương tiện điện tử nhằm đánh giá, phân tích, dự đoán hoạt động của một con người cụ thể như: thói quen, sở thích, mức độ tin cậy, hành vi, địa điểm, xu hướng, năng lực và các trường hợp khác.
1.5 Chuyển Dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: là hoạt động mà UIP sử dụng không gian mạng, thiết bị, phương tiện điện tử hoặcc các hình thức khác chuyển Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu tới một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của Việt Nam hoặc sử dụng một địa điểm nằm ngoài Việt Nam để xử lý Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu. Các từ ngữ nào được sử dụng mà chưa được định nghĩa tại Chính sách này sẽ được hiểu và áp dụng theo pháp luật Việt Nam.
Trừ trường hợp Pháp luật có quy định khác, nhằm phục vụ cho các hoạt động, quản lý và điều hành kinh doanh, nhân sự của UIP và tuân thủ quy định Pháp luật có liên quan, Dữ liệu cá nhân được Cá nhân/Tổ chức cung cấp và cho phép UIP xử lý Dữ liệu cá nhân tại Việt Nam và chuyển Dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo các mục đích sau:
▪ Nhận dạng, xác nhận danh tính, kiểm tra đối chiếu với các nguồn dữ liệu liên quan; Trao đổi thông tin, liên lạc;
▪ Xây dựng, quản lý, lưu giữ, theo dõi cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin; bản sao lưu Dữ liệu cá nhân để dự phòng hoặc để hoạt động kinh doanh liên tục;
▪ Chọn lọc hồ sơ xin việc, phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá chất lượng công việc theo quy trình, chính sách tuyển dụng và quản lý Nhân sự;
▪ Để điền thông tin, cung cấp Dữ liệu cá nhân khi Chủ thể dữ liệu đồng ý chia sẻ, sử dụng các dịch vụ, hệ thống, phương tiện mạng xã hội, trang mạng dữ liệu điện tử, truy cập tài khoản được lưu trữ bởi bên thứ ba được UIP cung cấp hoặc bất kỳ ứng dụng tích hợp từ các bên cung cấp dịch vụ thông qua UIP;
▪ Thương lượng, ký kết, thực hiện, tuân thủ các điều khoản Hợp đồng, thỏa thuận, và các văn bản, hồ sơ khác dưới bất kỳ hình thức nào giữa UIP với Chủ thể dữ liệu và/hoặc với các bên liên quan khác;
▪ Để hỗ trợ, thông báo, đăng ký, tạo tài khoản đăng nhập, xác nhận; sử dụng các phần mềm, hệ thống, các nền tảng mạng xã hội, giao dịch;
▪ Xác minh, đánh giá, xử lý kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tranh chấp, thực hiện quyền và nghĩa vụ của UIP và các bên có liên quan;
▪ Tổ chức, đăng ký, tham dự các chương trình đào tạo, huấn luyện, hội nghị, hội thảo, hội họp, sự kiện;
▪ Giám sát, đảm bảo an toàn, hỗ trợ, hợp tác kịp thời trong các tình huống khẩn cấp;
▪ Quản lý, thực hiện, nghiên cứu, báo cáo, khảo sát, áp dụng các quy trình nội bộ phục vụ cho hoạt động sản xuất, cung cấp, đặt hàng, phân phối, mua bán, tiếp thị, quảng cáo, bảo hành, khuyến mại các sản phẩm, dịch vụ, chăm sóc khác hàng;
▪ Thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng, hoạt động xúc tiến thương mại, quảng cáo; liên hệ để cung cấp các chương trình khuyến mại, ưu đãi, quà tặng, giới thiệu sản phẩm dành cho khách hàng; thực hiện các chương trình thi đua, phát triển kinh doanh;
▪ Tiếp thị trực tiếp, gián tiếp bao gồm việc thu thập Dữ liệu cá nhân, gửi tài liệu khuyến mại và tổ chức tiếp thị trực tiếp, gián tiếp cho các sản phẩm, dịch vụ của UIP;
▪ Thanh toán hoặc nhận các khoản thanh toán; theo dõi, đối chiếu thu hồi các khoản nợ, các khoản thanh toán, chi phí, kiểm toán;
▪ Thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên bao gồm nhưng không giới hạn: thuế, thanh toán lương thưởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, bảo hiểm sức khỏe, hóa đơn, báo cáo, hợp đồng, khám sức khỏe, điều trị, v.v…;
▪ Bảo vệ hoặc thực thi bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, nhân sự, quản trị rủi ro nội bộ của UIP;
▪ Cung cấp cho các bên cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho UIP; hoặc bên nhận dịch vụ, sản phẩm của UIP;
▪ Để hỗ trợ, thực hiện các hoạt động có liên quan đến kinh doanh của UIP hoặc cá nhân, tổ chức khác hợp tác với UIP được phép xử lý Dữ liệu cá nhân;
▪ Xác minh, điều tra và ngăn chặn, phòng, chống gian lận, xung đột quyền lợi hoặc các hoạt động bất hợp pháp hoặc không chính đáng khác;
▪ Sử dụng dữ liệu sức khỏe được cung cấp, thu thập hợp lệ từ các nguồn cung cấp thông tin hợp pháp để theo dõi sức khỏe và các hoạt động chăm sóc sức khỏe,
▪ Để theo dõi hoặc ghi lại, lưu trữ lại các cuộc gọi điện thoại, ghi hình, video, hình ảnh và tương tác trực tiếp, gián tiếp khác.
▪ Để đảm bảo mục đích kinh doanh hợp pháp của UIP trong những trường hợp mà UIP cho là cần thiết, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc trao đổi thông tin, liên lạc với các cá nhân, tổ chức khác được phép xử lý Dữ liệu cá nhân;
▪ Giao dịch chuyển nhượng, chuyển giao, mua bán, sáp nhập tiềm năng, được đề xuất hoặc thực tế của UIP hoặc cho các mục đích liên quan đến việc tổ chức lại doanh nghiệp;
▪ Tuân thủ thỏa thuận, cam kết hoặc các mục đích khác không được đề cập ở trên nhưng được quy định rõ trong bất kỳ sản phẩm, dịch vụ cụ thể nào do UIP cung cấp, hoặc được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam hoặc nước ngoài cho phép theo từng thời điểm.
▪ Cam kết, đáp ứng, tuân thủ các chính sách, quy trình nội bộ của UIP; tuân thủ các thủ tục, quy tắc, quy định, hướng dẫn, chỉ thị hoặc yêu cầu được ban hành bởi bất kỳ tòa án, cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài (bao gồm nhưng không giới hạn việc tiết lộ thông tin cho cơ quan có thẩm quyền);
Để hiện các mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân nêu tại Chính sách này, ngoài UIP, thì Dữ liệu cá nhân có thể được xử lý bởi các tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam và/hoặc ở nước ngoài bao gồm:
3.1 Các công ty, tổ chức thành viên, Công ty liên kết, công ty quản lý, đơn vị đầu tư của/vào UIP, văn phòng đại diện, chi nhánh của UIP;
3.2 Nhà phân phối, cá nhân, tổ chức hợp tác, có hợp đồng, thoả thuận với UIP theo Pháp luật hiện hành; có liên quan đến các hoạt động kinh doanh, sản xuất với UIP trực tiếp và/hoặc gián tiếp bao gồm nhưng không giới hạn: nhà thuốc, bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, các nhà cung cấp dịch vụ, ngân hàng, v.v…;
3.3 Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài mà UIP được phép hoặc bắt buộc phải tiết lộ theo quy định pháp luật Việt Nam, và pháp luật nước ngoài;
3.4 Các bên thứ ba khác là cá nhân, tổ chức liên quan đến đến việc thực hiện các mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân theo Chính sách này hoặc khi việc tiết lộ cho các bên thứ ba này là cần thiết một cách hợp lý để bảo vệ UIP, Chủ thể dữ liệu hoặc các quyền hợp pháp của các bên có liên quan, và theo quy định của Pháp luật.
4.1 Quyền đồng ý: Cá nhân/Tổ chức đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình hoặc của Chủ thể dữ liệu trừ trường hợp Pháp luật có quy định khác Việc rút lại sự đồng ý xử lý Dữ liệu cá nhân có thể ảnh hưởng tới việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Hợp đồng hoặc các quan hệ hợp tác giữa Cá nhân/Tổ chức và UIP. Do đó, Cá nhân/Tổ chức cần cân nhắc khi thực hiện quyền này;
4.2 Quyền xóa dữ liệu: Cá nhân/Tổ chức được xóa hoặc yêu cầu xóa Dữ liệu cá nhân của mình, do mình cung cấp theo yêu cầu của Chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp luật có quy định khác;
4.3 Quyền hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân: Cá nhân/Tổ chức được yêu cầu hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác;
4.4 Quyền truy cập;
4.5 Quyền được biết;
4.6 Quyền cung cấp dữ liệu;
4.7 Quyền phản đối xử lý dữ liệu;
4.8 Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện;
4.9 Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại và quyền tự bảo vệ.
5.1 Từ Cá nhân/Tổ chức (i) cung cấp, chia sẻ cho UIP; (ii) tìm kiếm, tiếp cận, tham gia sử dụng dịch vụ, sản phẩm, tìm hiểu hoạt động kinh doanh của UIP; (iii) thiết lập mối quan hệ hợp đồng, quan hệ đối tác, quy trình tuyển dụng, phỏng vấn với UIP qua các hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp qua các Nhà phân phối, các nhà thuốc, các bên thứ ba là cá nhân, tổ chức có hợp tác với UIP v.v…qua trang thông tin điện tử (website); kênh quảng bá thương hiệu (fanpage), ứng dụng di động, phần mềm nghiệp vụ của UIP (sau đây gọi chung là “Các Nền tảng”), qua điện thoại; hoặc (iii) được cung cấp cho UIP bởi bên thứ ba, cơ quan, tổ chức khác có quyền cung cấp Dữ liệu cá nhân;
5.2 UIP tiến hành các hoạt động liên quan đến xử lý Dữ liệu cá nhân phù hợp với các quy định pháp luật. Việc xử lý được thực hiện thông qua hệ thống máy tính, phần mềm, các thuật toán, bằng văn bản, lời nói hoặc hình thức khác mà Pháp luật cho phép.
6.1 UIP đặt mục tiêu tuân thủ quy định của pháp luật, bảo mật Dữ liệu cá nhân tối đa. Do đó, khi thu thập, thực hiện xử lý, lưu trữ Dữ liệu cá nhân, UIP sẽ luôn áp dụng các biện pháp kỹ thuật cũng như thiết lập các quy định, quy trình, tiêu chuẩn nội bộ liên quan đến việc xử lý dữ liệu để bảo vệ Dữ liệu cá nhân để ngăn chặn tình trạng thu thập Dữ liệu cá nhân trái phép từ hệ thống, trang thiết bị v.v…. Tuy nhiên, trong môi trường công nghệ kỹ thuật phát triển liên tục vẫn có thể tiềm ẩn các nguy cơ xảy ra các rủi ro tiểm ẩn do các hành vi vi phạm, tấn công, phá hủy hoặc do sự cố sử dụng hệ thống dữ liệu, biện pháp kỹ thuật hoặc những hành vi cố ý, vô ý vi phạm của cá nhân, tổ chức khác khi xử lý Dữ liệu cá nhân.
6.2 UIP xây dựng, áp dụng các biện pháp, quy trình xử lý Dữ liệu cá nhân khi xảy ra bất kỳ trường hợp vi phạm để ngăn chặn kịp thời các hậu quả của việc xử lý Dữ liệu cá nhân. Theo quy định của pháp luật về bảo vệ Dữ liệu cá nhân, UIP sẽ lập tức thông báo tới Cá nhân/Tổ chức, các bên liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bất kỳ hành vi vi phạm trong việc xử lý Dữ liệu cá nhân.
UIP thực hiện xử lý Dữ liệu cá nhân của Cá nhân/Tổ chức kể từ thời điểm Cá nhân/Tổ chức dữ liệu cung cấp cho UIP cho đến khi hoàn thành mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân và/hoặc đến thời hạn theo quy định, yêu cầu của pháp luật đối với từng loại Dữ liệu cá nhân cụ thể; và/hoặc cho đến khi hoàn thành quyền và nghĩa vụ theo các thỏa thuận dưới bất kỳ hình thức nào.
8.1 Xử lý Dữ liệu cá nhân của trẻ em luôn được UIP thực hiện theo nguyên tắc bảo vệ các quyền và vì lợi ích tốt nhất của trẻ em;
8.2 Ngoài các biện pháp bảo vệ Dữ liệu cá nhân được quy định theo pháp luật và tại Chính sách này, trước khi xử lý Dữ liệu cá nhân của trẻ em, UIP sẽ thực hiện xác minh tuổi của trẻ em và xác nhận sự đồng ý của (i) trẻ em và/hoặc (ii) cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em theo quy định của pháp luật;
8.3 UIP sẽ ngừng xử lý Dữ liệu các nhân của trẻ em, xóa không thể khôi phục hoặc hủy Dữ liệu cá nhân của trẻ em trong trường hợp: (i) xử lý dữ liệu không đúng mục đích hoặc đã hoàn thành mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân được Chủ thể dữ liệu đồng ý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; (ii) Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em được quyền rút lại sự đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của trẻ em, trừ trường hợp Pháp luật có quy định khác; (iii) Theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
9.1 Cá nhân/Tổ chức tự bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác do mình hợp tác có liên quan bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình;
9.2 Tôn trọng, bảo vệ Dữ liệu cá nhân của người khác;
9.3 Cung cấp, đầy đủ, chính xác Dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân;
9.4 Cá nhân/Tổ chức có trách nhiệm đảm bảo và đồng ý rằng tại mọi thời điểm, tất cả Dữ liệu cá nhân mà mình cung cấp cho UIP để xử lý Dữ liệu cá nhân là thuộc sở hữu hợp pháp của Cá nhân/Tổ chức, được thu thập một cách hợp pháp và đã được chấp thuận, được ủy quyền, được phép đại diện bằng văn bản của Chủ thể dữ liệu trước khi cung cấp cho UIP. UIP không có trách nhiệm phải thẩm định về tính hợp pháp, hợp lệ của sự chấp thuận này và việc lưu trữ bằng chứng chứng minh thuộc trách nhiệm của các Cá nhân/Tổ chức cung cấp cho UIP, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. UIP được miễn các trách nhiệm pháp lý và được quyền yêu cầu bồi thường các thiệt hại, chi phí liên quan khi Cá nhân/tổ chức không thực hiện đúng nội dung quy định tại Chính sách này.
Cá nhân/Tổ chức có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến xử lý Dữ liệu cá nhân theo Chính sách này hoặc có nhu cầu tiếp cận, chỉnh sửa, hoặc yêu cầu xóa bỏ Dữ liệu cá nhân bao gồm thông báo văn bản để rút lại sự đồng ý của Cá nhân/Tổ chức, Chủ thể dữ liệu xin vui lòng liên hệ với UIP theo phương thức sau:
Công ty TNHH United International Pharma:
Chi nhánh Công ty TNHH United International Pharma tại Hồ Chí Minh:
Chi nhánh Công ty TNHH United International Pharma tại Hà Nội:
CÔNG TY TNHH UNITED INTERNATIONAL PHARMA
Đại diện pháp luật: Bà Lê Thị Thu Hiền – Chức vụ: Tổng giám đốc
Địa chỉ trụ sở: Số 16 đường số 7, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore II, P. Hoà Phú, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương
Văn phòng đại diện: Phòng 501-503, Lầu 5 Tòa nhà Bảo Việt – 233 Đồng Khởi, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Số điện thoại: 028 3962 1000
Fax: 028 3962 1010
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3701333517 cấp ngày 19 tháng 12 năm 2008, đăng ký thay đổi lần thứ 16 ngày 10 tháng 1 năm 2024. Cấp tại Sở kế kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương
Email: uip.info@unitedpharma.com.vn | Contact us
Điều khoản sử dụng & Chính sách về quyền riêng tư | Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
2020. All Rights Reserved. © UIP, Co. Ltd